Nyckeln till bättre konferensanläggningar med mat för färre avbokningar – Bokaklart visar hur
Nyckeln till bättre konferensanläggningar med mat för färre avbokningar – Bokaklart visar hur
För konferensanläggningar i Malmö som erbjuder mat är avbokningar en stor utmaning. De leder till förlorad inkomst, slösad mat och onödig planering. Men det finns lösningar! Med Bokaklart.se kan du minska antalet avbokningar och optimera din verksamhet. Här visar vi hur.
Varför sker avbokningar på konferensanläggningar?
Avbokningar beror ofta på:
- Otydliga bokningsvillkor – Kunderna vet inte vad som gäller vid avbokning.
- Ingen betalning i förskott – Gäster har inget incitament att stå fast vid sin bokning.
- Svårt att hitta alternativ – Om kunden behöver ändra tid eller datum finns inget enkelt sätt att göra det utan att avboka helt.
Genom att adressera dessa problem kan du skapa en mer stabil verksamhet med färre tomma stolar och mindre svinn.
Så minskar du avbokningar med Bokaklart.se
1. Tydliga bokningsregler & betalning i förskott
Med Bokaklart.se kan du enkelt:
- Ställa in tydliga avbokningspolicyer direkt i bokningsflödet.
- Kräva en deposition eller full betalning i förskott, vilket ökar engagemanget hos gästerna.
Studier visar att när kunder betalar i förväg minskar risken för no-shows med upp till 50%.
2. Flexibla ombokningsalternativ istället för avbokningar
Ibland behöver kunden inte avboka – de vill bara flytta sin bokning. Med Bokaklart.se kan du erbjuda:
- Möjlighet att ändra datum utan extra kostnad (under vissa villkor).
- Automatiserade påminnelser inför evenemanget, så kunden hinner justera sina planer i tid istället för att ställa in i sista sekund.
3. Smart prissättning & kampanjer mot sena avbokningar
Genom dynamisk prissättning och specialerbjudanden kan du locka fler besökare samtidigt som du säkrar din intäkt:
- Erbjud rabatter vid tidig