Bokaklart-guide: Kalenderhantering för skönhetssalonger
Att driva en skönhetssalong kräver mer än bara talang för styling och behandlingar. En av de största utmaningarna är att hålla koll på bokningar, tider och kundupplevelser. Dålig kalenderhantering kan leda till förlorade intäkter, missnöjda kunder och stressad personal. Med rätt system kan du dock effektivisera din salong och öka lönsamheten. Här är vår guide med konkreta tips och exempel på hur du tar kontroll över din kalender.
1. Automatisera dina bokningar
En studie från Square visar att 65% av småföretagare sparar minst 5 timmar i veckan genom att automatisera bokningar. För skönhetssalonger betyder det mer tid åt kunderna och mindre administration.
Exempel:
- Använd Bokaklarts plattform för att låta kunder boka direkt online, dygnet runt.
- Ställ in automatiska påminnelser via SMS eller e-post för att minska inställda besök (vilket kan uppgå till 20-30% av tidsbokat kapacitet utan påminnelser).
2. Blockera strategiska tider för optimal beläggning
Alla tider är inte lika värdefulla. Lördagar är ofta mer eftertraktade än måndagar, så planera ditt schema därefter.
Så gör du:
- Reservera populära tider (tex lunchrasten eller efter jobbet) för högkvalitativa behandlingar som extension eller ansiktsbehandlingar där marginalerna är större.
- Erbjud rabatter på lågtrafik-tider (tex vardagsförmiddagar) för att locka fler kunder under dessa perioder.
3.Synkronisera personalens scheman i realtid
Missade dubbla bokningar eller felaktiga scheman kostar tid och pengar – särskilt om en stylist blir överbokad samtidigt som en annan har tomma luckor i kalendern.
Lösning:
- Använd Bokaklarts verktyg där alla anställdas scheman synkas automatiskt så både dig och personalen ser samma information direkt i appen eller webbläsaren.
4.Analysera data för smart beslutsfattande
Vilka tjänster ger mest intäkt? Vilka dagar har högst/frånvaro? Genom att granska din bokningshistorik kan du optimera prissättning och resursallokering baserat på fakta istället för magkänsla..
*Exempel:* Om data visar att manikyrtjänster oftast bokat mellan kl12–15 men få gånger före kl10 ,justera då priserna eller marknadsföringen under dessa timmar . Eller om extensions genererat mest omsättning under hösten ,planera kampanjer runt denna period redan innan säsongen börjar ..
Varför välja Bokaklart?
Med vår specialdesignade plattform får svenska skönhetsentreprenörer ett kraftfullt verktyg som inte bara hanterarinte bara hanterarbokningarna utan även ger insikter om verksamhetens prestanda.. Från automatiserad fakturering till integration med socialamedier - allt finns under samma tak hos oss . Testa idag gratis!