Så tar julbordscatering kontroll över tidsbesparing – med Bokaklart som verktyg
Så tar julbordscatering kontroll över tidsbesparing – med Bokaklart som verktyg
Julbordscatering i Västerås är en stressig period där tid är en lyx. Mellan beställningar, leveranser och personalplanering kan det kännas omöjligt att hinna med allt. Men med rätt verktyg kan du effektivisera processerna och fokusera på det viktiga: att leverera en oförglömlig upplevelse för dina gäster. Här visar vi hur Bokaklart.se blir din bästa allierade under julens hektik.
1. Automatiserad bokning – slösa inte tid på administration
Varje år ökar efterfrågan på julbord, och att hantera alla bokningar manuellt tar värdefull tid. Med Bokaklart.se kan dina kunder boka direkt via din webbplats eller sociala medier, utan att du behöver svara på mail eller telefoner hela dagen. Systemet hanterar:
- Direktbokningar – Kunden väljer datum, antal personer och eventuella specialkostbehov själv.
- Automatiska bekräftelser – Ingen risk för missade bokningar eller dubbleringar.
- Betalsäkerhet – Säker betalning direkt vid bokning minskar no-shows.
Genom att automatisera denna process sparar du timmar varje vecka som du istället kan lägga på matlagning eller dekoration.
2. Smart menyanpassning & kostpreferenser utan huvudvärk
Specialkost (vegetariskt, veganskt, glutenfritt) är vanligt förekommande vid julbord, och det kan vara en utmaning att hålla reda på alla önskemål manuellt. Med Bokaklart.se:
- Kunden anger kostpreferenser direkt vid bokning.
- Du får en tydlig sammanställning av allergener och specialkrav inför evenemanget.
- Minskar risken för felaktiga rätter och ger gästerna trygghet.
Ingen mer stress över att komma ihåg vem som vill ha vad – all information finns strukturerad i ett enda system!
3. Effektiv personalplanering & logistik med realtidsdata
Under julperioden behöver du säkerställa tillräckligt med personal samtidigt som du undviker överbeläggning.