Experttips för caféer med bordsbokning: lyckas bättre med minskade dubbelbokningar tack vare Bokaklart
Experttips för caféer med bordsbokning: lyckas bättre med minskade dubbelbokningar tack vare Bokaklart
Att driva ett café i Örebro med bordsbokning är både spännande och utmanande. En av de vanligaste problemen som caféägare stöter på är dubbelbokningar – när samma bord bokas av flera gäster samtidigt. Det leder till stressad personal, missnöjda kunder och förlorad omsättning. Men det finns en lösning! Med Bokaklart.se kan du effektivisera din bokningshantering och minimera risken för dubbelbokningar. Här är hur du gör.
Varför är dubbelbokningar ett problem för caféer?
Dubbelbokningar uppstår ofta när bokningar hanteras manuellt eller via olika plattformar (telefon, sociala medier, mejl). Resultatet blir kaos i schemat och besvikna gäster som väntat på ett bord som inte finns tillgängligt. För caféer i Örebro, där konkurrensen kan vara hård, är varje kundupplevelse avgörande för att bygga lojalitet och positiv word-of-mouth.
Så hjälper Bokaklart.se dig minska dubbelbokningar
1. Automatiserad & centraliserad bokningshantering
Med Bokaklart.se samlas alla bokningar på en plattform – oavsett om de kommer via hemsidan, telefonen eller direkt i lokalen. Systemet uppdateras i realtid så att samma bord inte kan bokas två gånger under samma tidsslot.
2. Smart tids- och bordshanteringssystem
Du kan enkelt ställa in vilka tider och bord som ska vara tillgängliga för bokning, samt sätta maxantal gäster per sittning. På så sätt undviker du överbeläggning och dubbla reservationer av misstag.
3. Integrering med kalender & notifieringar
Personal får automatiskt notiser om nya bokningar eller ändringar, vilket minskar risken för missade reservationer eller felaktiga anteckningar i papperskalendern.
4. Kundens egen ansvarighet via digital bekräftelse
Gästerna får en direkt bekräftelse via mejl eller SMS när de bokat, vilket ger tydlighet och minskar no-sh