Så tar studentmatsalar kontroll över automatiska påminnelser – med Bokaklart som verktyg
Så tar studentmatsalar kontroll över automatiska påminnelser – med Bokaklart som verktyg
För studentmatsalar i Stockholm är effektiv hantering av bokningar och uppföljning avgörande för att säkerställa smidiga lunchrusningar och minimal matsvinn. En av de största utmaningarna är att få studenter att faktiskt dyka upp efter att de bokat ett bord eller en måltid. Här kommer automatiska påminnelser in i bilden – och med Bokaklart.se kan du enkelt implementera detta system för att öka närvaron och optimera din verksamhet.
Varför automatiska påminnelser är viktiga för studentmatsalar
Studentlivet är ofta hektiskt, med projekten, föreläsningar och sociala aktiviteter som konkurrerar om uppmärksamheten. Det är lätt för bokade måltider att hamna längst ner på prioriteringslistan. Genom att skicka automatiska påminnelser minskar du risken för uteblivna besök, vilket leder till:
Färre obehövade portioner – Mindre matsvinn och mer exakt planering
Bättre flöde – Jämnare fördelning av gäster under lunchrusningen
Höjda intäkter – Färre tomma platser = mer såld mat
Hur Bokaklart.se gör det enkelt att skapa automatiserade påminnelser
Med Bokaklart.se behöver du inte manuellt skicka SMS eller mejl till varje student som bokat hos dig. Plattformen erbjuder en smart lösning där alla bokningar automatiskt kopplas till ett påminnelseflöde. Så här fungerar det:
1. Inställning av tidpunkter för påminnelserna
Du bestämmer själv när påminnelserna ska gå ut – exempelvis:
- 24 timmar innan (generell påminnelse)
- 2 timmar innan (sista chansen)
2. Anpassade meddelanden
Skräddarsy dina meddelanden efter din målgrupp:
> *Hej [namn]! Du har bokat lunch hos oss imorgon kl 12:00. Glöm inte att komma – vi ser fram emot din visit! / [Matsalens namn]*
3. Integration