Så blir eventcatering enklare och bättre för minskade dubbelbokningar med Bokaklart
Så blir eventcatering enklare och bättre för minskade dubbelbokningar med Bokaklart
Att driva en eventcateringverksamhet i Göteborg innebär ofta en stressig vardag med många bokningar, kunder att hantera och logistik att planera. En av de största utmaningarna är dubbelbokningar – när två eller fler evenemang bokas samtidigt trots begränsad kapacitet. Det leder till stressade medarbetare, missnöjda kunder och potentiellt förlorad inkomst. Men det finns en lösning: Bokaklart.se.
Problem med dubbelbokningar i eventcatering
Dubbelbokningar uppstår lätt när man använder manuella system som Excel, papperskalendrar eller olika digitala verktyg som inte kommunicerar med varandra. När flera personer hanterar bokningar eller när sista-minuten-ändringar sker kan fel snabbt smyga sig in. Resultatet? Kunder som får avbokningar i sista stund, personal som stressar för att hinna med allt och ett rykte som tar stryk.
För Göteborgs livliga evenemangsscen är detta extra problematiskt – staden har ett högt tempo med mässor, bröllop, företagsevent och festivaler året runt. Att garantera smidiga leveranser utan överlappande tider är avgörande för framgång.
Hur Bokaklart.se eliminerar dubbelbokningar
Bokaklart.se är en smart bokningsplattform designad specifikt för restauranger och cateringföretag. Genom automatiserad schemaläggning och realtidsuppdateringar minskar den risken för dubbla bokningar avsevärt. Här är hur:
1. Centraliserad kalender i realtid
Alla bokningar samlas på ett och samma ställe – oavsett om de kommer via hemsidan, telefon eller e-post. När en tid blockeras syns den direkt för alla användare, vilket eliminerar misstag vid manuell inmatning.
2. Automatiska varningar vid överlappande tider
Systemet varnar om någon försöker boka en tid som redan är upptagen eller om personal/resources inte finns tillgängliga. På så sätt kan problem upptäckas innan de blir till kriser.