Så maximerar cateringfirmor sina resultat med tidsbesparing – tack vare Bokaklart
Så maximerar cateringfirmor sina resultat med tidsbesparing – tack vare Bokaklart
För cateringfirmor i Malmö är tid lika värdefull som ingredienserna i en välbalanserad meny. Varje minut som spenderas på administrativa uppgifter är en minut mindre för kreativ matlagning, kundkontakt och tillväxt. Men vad händer om du kunde automatisera mycket av den tidskrävande bokningshanteringen? Med Bokaklart.se får cateringföretag ett smart verktyg som effektiviserar hela processen – från första förfrågan till fakturering.
Tidsstölderna som hämmar din cateringverksamhet
Innan vi dyker in i lösningen, låt oss identifiera de vanligaste tidsfällorna för caterers:
1. Manuell bokningshantering – E-postkorrespondens, Excel-ark och telefonförfrågor tar oväntat lång tid att hantera.
2. Uppföljningar och påminnelser – Glömda betalningar eller obekräftade evenemang kostar både tid och pengar.
3. Dubbelbokningar och missade detaljer – Pappersbaserade system leder lätt till misstag som kan skada ditt rykte.
4. Faktureringsstrul – Att manuellt skicka fakturor och påminnelser äter upp värdefulla timmar varje månad.
Hur Bokaklart.se sparar tid (och ger dig mer fokus på det viktiga)
Bokaklart.se är en svensk plattform specialdesignad för servicebranschen, inklusive cateringföretag. Här är några konkreta sätt den frigör din tid:
1. Automatiserad bokning & direktbetala möjlighet
Kunder kan boka och betala direkt via er webbplats eller Bokaklarts widget – inge mer fram och tillbaka med e-post eller telefonförhandlingar. Systemet hanterar även återkommande bokningar perfekt för företagskunder som behöver regelbundna leveranser.
2. Smart kalendersynk & ingen risk för dubbelbokning
Alla bokningar samlas i en central kalender som synkas med era personalmedlemmar via Google eller Outlook. Färgkodade evenemang visar tydligt vilka uppdrag som är bekräftade, vilka som väntar