Vad varje caféer med bordsbokning bör veta om automatiska påminnelser – Bokaklart förklarar
Vad varje café med bordsbokning bör veta om automatiska påminnelser – Bokaklart förklarar
För caféer i Stockholm som erbjuder bordsbokningar kan smidiga bokningsprocesser vara nyckeln till framgång. En av de mest effektiva lösningarna är automatiska påminnelser, som minskar inställda bokningar och ökar kundnöjdheten. Här förklarar vi hur Bokaklart.se kan hjälpa ditt café att optimera hanteringen av bokningar genom smarta påminnelsesystem.
Varför behöver caféer automatiska påminnelser?
Många kunder glömmer eller missar sina bokade tider, vilket leder till tomma bord och förlorad omsättning. Genom att skicka ut automatiska påminnelser:
Minskar du inställda bokningar – Kunderna får en vänlig påminelse innan besöket.
Sparar tid för personalen – Inget manuellt arbete krävs.
Ger professionell service – Visar att ditt café tar kundernas tid på allvar.
Ökar punktligheten – Färre sena ankomster och bättre flöde i verksamheten.
Hur fungerar Bokaklart.se’s automatiska påminnelser?
Med [Bokaklart.se](https://www.bokaklart.se/) kan din café enkelt integrera ett system som skickar SMS- eller e-postpåminnelser automatiskt. Så här gör du:
1. Konfigurera när påminnelsen ska skickas
Välj om kunderna ska få en notifikation 24 timmar, 12 timmar eller någon annan tid före sitt besök. Detta ställs in enkelt i Bokaklarts plattform.
2. Anpassade meddelanden för ökad personlighet
Lägg till ditt cafés namn och en personlig ton i meddelandet, exempelvis:
*Hej [Namn]! Vi ser fram emot din bokning imorgon kl [Tid] hos [Café Namn]. Varmt välkommen!*
3. Automatisk hantering av inställda bokningar
Om en kund ändrar sig kan de själva avboka via länken i meddelandet, vilket frigör bordet direkt i