Så tar caféer med bordsbokning kontroll över enklare kommunikation – med Bokaklart som verktyg
Så tar caféer med bordsbokning kontroll över enklare kommunikation – med Bokaklart som verktyg
För caféer i Örebro som erbjuder bordsbokning är smidig kommunikation avgörande för att skapa en positiv gästupplevelse. Att hantera bokningar, ändringar och specialförfrågningar manuellt kan dock vara tidskrävande och leda till missförstånd. Med Bokaklart.se får du ett kraftfullt verktyg som förenklar hela processen – från bokning till besök.
Varför behöver caféer i Örebro ett bättre bokningssystem?
Många caféer förlitar sig fortfarande på telefonsamtal, mejl eller sociala medier för att hantera bordsbokningar. Detta skapar flera utmaningar:
- Tidsförlust – Personalen måste svara på samma frågor om lediga tider och menyalternativ om och om igen.
- Förvirring – Gäster kan glömma sina bokningar eller få felaktig information vid walk-in-besök.
- Missade intäkter – Otillräcklig överblick över kapaciteten gör att bord kan stå tomma trots efterfrågan.
Med Bokaklart.se automatiseras dessa processer, så du kan fokusera på det viktigaste: att servera fantastisk kaffe och mat i lugn och ro.
Hur förenklar Bokaklart.se kommunikationen för caféer?
1. Automatiserade bekräftelser & påminnelser
När en gäst bokar via Bokaklart.se får de direkt en bekräftelse via e-post eller SMS. Dessutom skickas en automatisk påminnelse innan besöket, vilket minskar no-shows och ger gästerna en professionell upplevelse.
2. Enkel hantering av specialförfrågningar
Behöver någon allergianpassning eller ett barnstol? Gästen kan ange detta direkt vid bokningen, så din personal är förberedd redan när de anländer – inget mer fram och tillbaka via telefon eller chattmeddelanden.
3. Realtidsuppdatering av bordstillgänglighet
Ingen risk för dubbelbokningar! Systemet visar alltid aktuell ledighet baserat på din kapacitet, så både du och gästen vet exakt när det finns plats.
4