Nyckeln till bättre hotellets restaurangverksamheter för automatiska påminnelser – Bokaklart visar hur
Nyckeln till bättre hotellets restaurangverksamheter för automatiska påminnelser – Bokaklart visar hur
För hotellrestauranger i Västerås är det avgörande att optimera gästupplevelsen och säkerställa en smidig drift. En av de största utmaningarna är att hantera bokningar och påminnelser manuellt – en tidskrävande process som lätt leder till uteblivna gäster eller överbelastade personal. Men med Bokaklart.se kan du automatisera påminnelser och fokusera på det som verkligen betyder något: att leverera en exceptionell service.
Varför automatiska påminnelser är viktiga för din hotellrestaurang
Att glömma bort en bokning eller inte få full beläggning kan kosta dig både pengar och rykte. Genom att skicka automatiska påminnelser minskar du risken för no-shows samtidigt som du ger dina gäster en professionell och välplanerad upplevelse. Fördelarna inkluderar:
Färre uteblivna gäster – Påminnelse-SMS eller e-post minskar glömska hos gästerna.
Mer tid åt service – Sluta lägga timmar på manuella uppföljningar.
Bättre planering – Vet exakt hur många som kommer, vilket underlättar köks- och personalplanering.
Förbättrad kundnöjdhet – Visa professionalism genom punktliga kommunikationer.
Hur Bokaklart.se gör det enkelt att skapa automatiska påminnelser
Med Bokaklarts bokningssystem kan du ställa in automatiska påminnelser utan teknisk kunskap. Så här fungerar det:
1. Anpassade meddelanden vid bokning
När en gäst gör en reservation via din webbplats eller direkt i systemet kan du automatiskt skicka ett bekräftelsemeddelande med alla nödvändiga detaljer (tid, plats, eventuella specialförfrågningar). Detta ger omedelbar trygghet till gästen.
2. Smart SMS- eller e-postpåminnelse före besöket
Ställ in när systemet ska skicka en vänlig påminnelse (t.ex., 24 timmar innan besöket). Du kan anpassa texten efter