Vad varje cateringfirmor bör veta om automatiska påminnelser – Bokaklart förklarar
Vad varje cateringfirma bör veta om automatiska påminnelser – Bokaklart förklarar
Som cateringföretag i Västerås vet du hur viktigt det är att hålla koll på alla bokningar, betalningar och leveranser. Missade påminnelser kan leda till förlorade intäkter eller missnöjda kunder. Men vad om du kunde automatisera denna process? Med Bokaklart.se kan du skicka automatiska påminnelser och effektivisera din verksamhet. Låt oss förklara hur det fungerar och varför det är en game-changer för din cateringfirma.
Varför behöver cateringfirmor automatiska påminnelser?
Cateringbranschen är dynamisk med många rörliga delar:
- Kundbokningar som måste bekräftas
- Betalningspåminnelser innan event
- Leveransinformation till kunder och personal
Manuella påminnelser tar tid och riskerar att glömmas bort. Automatiserade system säkerställer att inget faller mellan stolarna, vilket sparar tid och ökar kundnöjdheten.
Hur Bokaklart.se skapar automatiska påminnelser åt dig
Med Bokaklart.se får du ett smart verktyg som hanterar hela bokningsprocessen – inklusive automatiska påminnelser. Så här fungerar det:
1. Inställbara påminnelseregler
Du bestämmer när och hur ofta påminnelserna ska skickas, exempelvis:
- 7 dagar före eventet (för betalning)
- 48 timmar innan (för slutlig bekräftelse)
- Samma dag (leveransinfo till teamet)
2. SMS & E-post – Ingen manuell hantering
Påminnelserna går ut automatiskt via SMS eller e-post direkt från systemet, så du slipper manuellt skicka meddelanden.
3. Anpassade meddelanden
Skapa personliga meddelanden med kundens namn, eventdatum och andra relevanta detaljer för en professionell touch.
4. Integration med betalningssystem
För sent betalande kunder? Systemet kan skicka autogenererade fakturapåminnelser utan extra arbete från din sida.
Fördelarna för cateringföretag i Västerås
Genom att