I en tid där digitaliseringen och smidiga lösningar styr branschen, står hotellrestauranger inför utmaningen med avbokningar. För restauranger i Västerås som vill maximera sin kapacitet och säkerställa stabil inkomst är det avgörande att minska antalet avbokade bord. Här kommer Bokaklart.se in som en banbrytande lösning – en plattform som inte bara förenklar bokningsprocessen utan också effektivt reducerar avbokningar.
Avbokningar – ett kostnadsfullt problem för hotellrestauranger
Avbokade bord innebär inte bara förlorad omsättning, utan även onödiga kostnader för personalplanering och matförbrukning. Traditionella bokningssystem saknar ofta verktyg för att hantera detta problem, vilket leder till osäkerhet i verksamheten. För hotellrestauranger i Västerås, där konkurrensen kan vara hård, är det extra viktigt att optimera resurserna.
Så minskar Bokaklart.se avbokningar
1. Automatiska påminnelser & bekräftelser
En stor del av alla avbokningar sker på grund av glömska eller missade tider. Med Bokaklart.se får gästerna automatiska SMS- eller e-postpåminnelser innan deras besök, vilket minskar risken för no-shows och sista-minuten-avbokningar.
2. Flexibla men tydliga avbokningsregler
Genom att integrera tydliga avbokningspolicyer direkt i bokningen (t.ex., Avbokning senast 24 timmar innan) skapas större ansvarstagande hos gästerna. Bokaklart.se låter dig enkelt ställa in dessa regler och kommunicera dem tydligt under bokningen.
3. Deposition eller betalning i förväg
För speciella evenemang eller större sällskap kan du via Bokaklart.se erbjuda alternativet att betala en deposition eller hela beloppet i förskott – något som dramatiskt minskar risken för spontana avbokningar.
4. Realtidsuppdateringar & väntelistor
Om en gäst ändrar sig kan systemet automatiskt