Så tar julbordscatering kontroll över minskade dubbelbokningar – med Bokaklart som verktyg
Så tar julbordscatering kontroll över minskade dubbelbokningar – med Bokaklart som verktyg
Julbordscatering i Uppsala är en stressig period där varje bokning räknas. Men vad händer när dubbelbokningar uppstår och kunderna blir missnöjda? Med Bokaklart.se kan du effektivisera din bokningshantering och undvika förvirring. Här visar vi hur du tar kontroll över dina julbordsbokningar och skapar en smidigare arbetsprocess.
Problem med dubbelbokningar under julbordssäsongen
Under högtrycksperioden kring julbord är risken för dubbelbokningar stor, särskilt om du hanterar flera kanaler eller har flera anställda som tar emot bokningar. Traditionella metoder som telefon, e-post eller papperslistor ökar risken för misstag – något som kan leda till:
- Missnöjda kunder som får sina bokningar inställda
- Förlorad inkomst när bord inte fylls på grund av förvirring
- Stressad personal som måste lösa konflikter i sista stund
För att undvika detta behöver du ett smart digitalt verktyg som automatiserar och samlar alla bokningar på ett ställe.
Hur Bokaklart.se eliminerar dubbelbokningar
Bokaklart.se är en specialanpassad bokningsplattform för cateringföretag och restauranger, perfekt för att hantera julbordsbeställningar utan huvudvärk. Här är de viktigaste funktionerna:
1. Automatisk synkning av tillgänglighet
När en kund gör en bokning via din hemsida, telefon eller direkt via Bokaklart.se uppdateras kalendern i realtid. Det innebär att ingen annan kan boka samma tid eller bord – oavsett vilken kanal de använder.
2. Centraliserad bokningshantering
Alla beställningar hamnar i samma system, så personalen ser exakt vilka tider och grupper som redan är registrerade. Inga fler excel-ark eller anteckningar som går vilse!
3. Bekräftelseautomation & påminnelser
Kunderna får direkt en bekräftelse via e-post eller SMS, vilket minskar risken för missförstånd eller dubbla reservation