Så tar studentmatsalar kontroll över automatiska påminnelser – med Bokaklart som verktyg
Så tar studentmatsalar kontroll över automatiska påminnelser – med Bokaklart som verktyg
För studentmatsalar i Uppsala är effektiv kommunikation med gästerna avgörande för att säkerställa en smidig lunchservis och undvika onödiga matsvinn. En av de största utmaningarna är att få studenter att faktiskt dyka upp när de bokat bord eller beställt måltider. Här kommer automatiska påminnelser in i bilden – och med Bokaklart.se kan du enkelt skapa ett system som skickar dessa påminnelser utan extra arbete.
Varför behöver studentmatsalar automatiska påminnelser?
Många studenter glömmer bort sina bokningar eller tappar bort tiden mellan föreläsningar och gruppass. Det leder till:
- Tomma platser som kunde ha fyllts av andra
- Ökat matsvinn när förberedda måltider inte serveras
- Mindre förutsägbarhet i personalplanering
Genom att skicka automatiska påminnelser minskar du dessa problem markant. Studenter får en vänlig påminnelse precis innan deras bokade tid, vilket ökar sannolikheten att de faktiskt kommer.
Hur Bokaklart.se gör det enkelt att skapa automatiska påminnelser
Bokaklart.se är ett flexibelt bokningssystem som passar perfekt för studentmatsalar i Uppsala. Här är hur du använder plattformen för att sätta upp automatiska påminnelser:
1. Konfigurera bokningsregler
I Bokaklarts administrationspanel ställer du in:
- Hur lång tid i förväg gäster kan boka
- Vilken typ av bekräftelse och påminnelse de ska få (e-post eller SMS)
2. Anpassade meddelanden
Du kan redigera exakt vad som står i påminnelsen, till exempel:
> Hej [namn]! Du har bokat lunch hos oss kl [tid]. Kom ihåg att avboka om planerna ändras så vi kan ge platsen till någon annan.
3. Automatisk avbokningshantering
Om en student ändrar sig kan de enkelt avboka via länken i meddelandet, vilket frigör platsen direkt – inget manuellt arbete krävs från din sida.